Обновление (сентябрь 2026 года). С 1 января 2023 года Пенсионный фонд объединен с ФСС в Социальный фонд России (СФР): сведения о трудовой деятельности хранятся в его информационных ресурсах, а работодатели передают их не по форме СЗВ-ТД, а в составе единой формы ЕФС-1 (с 2026 года — по форме, утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 № 1462). Справку СТД-Р работодатель выдает по форме, утвержденной приказом Минтруда России № 713н. Выписку о своей трудовой деятельности можно в любой момент получить самостоятельно на «Госуслугах». Ниже — наш разбор 2020 года с актуальными уточнениями.
Итак, что же такое «электронная трудовая книжка» и как она выглядит?
Трудовой кодекс такого понятия не содержит, а согласно действовавшему в 2020 году постановлению Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» она выглядела примерно так:
ПФP_034-012-008689_CЗB-TД_20190401_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540 df0.xml
Анализ указанного постановления дает возможность сделать вывод о том, что электронная трудовая книжка — это некий уникальный идентифицирующий файл конкретного плательщика страховых взносов, который содержит сведения о его трудовой деятельности, хранящийся в информационных ресурсах ПФР (теперь — СФР) на основании формы СЗВ-ТД (теперь — ЕФС-1), представляемой работодателем.
Далее… Безопасен ли переход на нее?
Де-юре — да. Де-факто — сбои в электронной системе и утерю информации о местах трудовой деятельности не в силах предусмотреть никто и поэтому брать на себя ответственность и заявлять, что электронный документооборот между Пенсионным фондом Российской Федерации и работодателями осуществляется без перебоев мы, конечно же, не станем.
Но вместо пустых рассуждений о том безопасен ли переход с традиционной, бумажной трудовой книжки на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде, предлагаем Вам детально разобрать данное нововведение российского законодательства.
Давайте обратим внимание на следующие положения Трудового кодекса Российской Федерации:
Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя формировать основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 2023 года — Пенсионного фонда РФ) в электронном виде.
Соответственно, даже если Вы примете решение о продолжении порядка ведения и хранения работодателем Вашей бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель, тем не менее, будет предоставлять информацию о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже для ее хранения в Социальный фонд России в электронном виде.
Пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 года № 439-ФЗ устанавливает, что даже при последующем трудоустройстве к другим работодателям никто не сможет заставить Вас перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Обращаем Ваше внимание также на то, что при выборе в пользу оформления сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является единственным источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, так как в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Проанализировав все вышесказанное, можно прийти к выводу о том, что если Вы ставите избежание проблем с определением стажа при выходе на пенсию главным аргументом в принятии решения относительно того переходить ли Вам на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде или нет – переходить Вам не стоит. Потому что при Вашем отказе от перехода на электронный формат, данные о Вашем трудовом стаже будут отражаться как в трудовой книжке, так и в электронных сведениях Социального фонда России (их можно увидеть на «Госуслугах»).
В заключение необходимо отметить, что после перехода на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде нельзя будет перейти обратно на бумажный вариант. Однако написать заявление и перейти на электронный вид оформления сведений о трудовой деятельности можно в любой момент. Тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, законодатель выбора не оставил — бумажная трудовая книжка на них не оформляется. Отличной идеей будет сохранять трудовые договоры и копии сведений о трудовой деятельности, чтобы в случае необходимости Вы могли легко подтвердить свой стаж работы.
Помните, что выписки о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем по форме СТД-Р (ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации; форма утверждена приказом Минтруда России № 713н, ранее действовал приказ № 23н) выдаются работодателем в случаях:
1) по письменному заявлению работника — не позднее трех рабочих дней со дня его подачи;
2) при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Авторы: Ярослав Селютин, Игорь Сытник
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормы могут меняться — уточняйте актуальные требования у наших специалистов.
