Итак, что же такое «электронная трудовая книжка» и как она выглядит?
Трудовой кодекс такого понятия не содержит, а согласно постановления Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 года № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» она выглядит примерно так:
ПФP_034-012-008689_CЗB-TД_20190401_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540 df0.xml
Анализ указанного постановления дает возможность сделать вывод о том, что электронная трудовая книжка — это некий уникальный идентифицирующий файл конкретного плательщика страховых взносов, который содержит сведения о его трудовой деятельности, хранящийся в информационных ресурсах ПФР на основании формы СЗВ-ТД, предоставляемой работодателем.
Далее… Безопасен ли переход на нее?
Де-юре — да…. Де-факто — сбои в электронной системе и утерю информации о местах трудовой деятельности не в силах предусмотреть никто и поэтому брать на себя ответственность и заявлять, что электронный документооборот между Пенсионным фондом Российской Федерации и работодателями осуществляется без перебоев мы, конечно же, не станем.
Но вместо пустых рассуждений о том безопасен ли переход с традиционной, бумажной трудовой книжки на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде, предлагаем Вам детально разобрать данное нововведение Российского законодательства.
Давайте обратим внимание на следующее положения Трудового кодекса Российской Федерации:
Статья 66.1. Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя формировать основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, а также предоставляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном виде.
Соответственно, даже если Вы примите решение о продолжении порядка ведения и хранения работодателем Вашей бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель, тем не менее, будет предоставлять информацию о Вашей трудовой деятельности и трудовом стаже для ее хранения в Пенсионный фонд Российской Федерации в электронном виде.
Пункт 4 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 года № 439-ФЗ устанавливает, что даже при последующем трудоустройстве к другим работодателям никто не сможет заставить Вас перейти на предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Обращаем Ваше внимание также на то, что при выборе в пользу оформления сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является единственным источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года, так как в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Проанализировав все вышесказанное, можно придти к выводу о том, что если Вы ставите избежание проблем с определением стажа при выходе на пенсию главным аргументом в принятии решения относительно того переходить ли Вам на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде или нет – переходить Вам не стоит. Потому что при Вашем отказе от перехода на электронный формат, данные о Вашем трудом стаже будут отражаться как в трудовой книжке, так и на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
В заключении необходимо отметить, что после перехода на оформление сведений о трудовой деятельности в электронном виде нельзя будет перейти обратно на бумажный вариант. Однако, написать заявление и перейти на электронный вид оформления сведений о трудовой деятельности возможно и после 2021 года. Молодым людям, которые только начнут вести свою трудовую деятельность в 2021 году, законодатель выбора не оставил – бумажную трудовую книжку им завести невозможно. Отличной идеей будет сохранять трудовые договора и копии сведений о трудовой деятельности, чтобы в случае необходимости Вы могли легко подтвердить свой стаж работы.
Помните, что выписки о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем по форме СТД-Р (п. 2.6 Приложения № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 года № 23Н и ст. 66.1. Трудового кодекса Российской Федерации) выдаются работодателем в случаях:
1) подачи работником письменного заявления;
2) при увольнении работника.
Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)
Авторы: Ярослав Селютин, Игорь Сытник
